AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)
NHP S.r.l. (di seguito anche “NHP”), in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti ed acquisiti contestualmente alla registrazione ai servizi scelti, sia per l’utilizzo del servizio a nome proprio che in ambito aziendale, nonché i dati necessari all’erogazione di tali servizi, ivi compresi i dati di navigazione, saranno trattati nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente attraverso strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.
In particolare NHP evidenzia che, per quanto riguarda i dati di navigazione, i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento ed utilizzo della presente APP acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale accedi ad Internet, l’indirizzo Internet dal quale ti sei collegato al nostro sito, la posizione geografica etc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web/app o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, pertanto, sono conservati in forma anonima per tutto il periodo di attività della APP stessa. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito. Tale informativa si applica esclusivamente alla presente applicazione web e mobile e non si applica in relazione ai dati personali eventualmente acquisiti attraverso collegamenti ad altri siti web sui quali NHP esercita alcun controllo e rispetto ai quali non si estende la presente dichiarazione sulla sicurezza dei dati.
Tali indicazioni, e quelle riportate nel proseguo del documento, hanno validità sia per gli utenti che utilizzano il servizio a titolo personale, sia per gli utenti che utilizzano il servizio in qualità di dipendenti di un’azienda che ha sottoscritto un contratto con NHP. In particolare, gli utenti che utilizzano NHP con Profilo Business acconsentono:
- Alla registrazione al servizio a proprio nome per la creazione dell’account con inserimento dei dati personali
- All’utilizzo del servizio di ricarica nei termini e modalità definiti dal contratto tra NHP e il proprio datore di lavoro
- All’utilizzo della geolocalizzazione nell’ambito del presente servizio
- Al tracciamento di dati relativi alle ricariche effettuate e alla visualizzazione di tali dati da parte della propria azienda
- All’utilizzo dei propri dati per la fornitura dei servizi di Assistenza Cliente
- All’invio di Newsletter “e-News” o similari, di natura informativa ed educativa, su tematiche riguardanti la mobilità elettrica, la ricarica e i temi della sostenibilità ad esse connesse.
- Titolare del trattamento dei Dati Personali
Titolare del trattamento è NHP S.r.l., con sede legale in Discesa Coroglio 9, 80123 Napoli – P. IVA 05532061214
- Finalità e base giuridica del trattamento
NHP potrà trattare i Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico, NHP tratterà i Dati Personali solo quando ricorra una o più delle seguenti basi giuridiche:
- Sia stato prestato consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento da parte del Cliente. I dati trattati sulla base del consenso saranno: nome, cognome, email.
- Il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
In particolare, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, NHP informa che tratterà i Dati Personali, mediante l’ausilio di strumenti anche elettronici, ivi inclusa l’archiviazione automatizzata nelle proprie banche dati informatiche, per le finalità connesse all’utilizzo della presente APP nonché dei relativi servizi offerti ed in particolare per le seguenti finalità:
- Attività strettamente connesse e necessarie all’utilizzo della presente APP ed alla fruizione dei relativi servizi. In assenza di tali dati non sarà possibile usufruire dei servizi richiesti dall’utente o dall’azienda di cui l’utente è dipendente. NHP precisa a tal fine che la fruizione di alcuni dei citati servizi prevede la registrazione all’Area riservata di NHP, secondo le modalità di cui alla lettera b) che segue. NHP effettua la raccolta di informazioni tecniche dal dispositivo mobile dell’utente, ad esempio dati relativi alla posizione o relativi a determinate caratteristiche e prestazioni del dispositivo o dell’operatore telefonico/sistema operativo ivi incluso il tipo di dispositivo e di connessione, l’indirizzo IP, i metodi di pagamento mobili, l’interazione con altra tecnologia del settore retail (quale l’uso di Tag NFC, di Codici QR o di voucher mobili).
- Registrazione e accesso all’area riservata È possibile accedere all’area riservata solo tramite il profilo NHP. L’accesso all’Area Riservata di NHP è consentito tramite le seguenti modalità: – creando un account tramite il presente portale web o App mobile NHP;
- Adempimento di obblighi di legge, regolamento o previsti dalla normativa comunitaria.
- Il compimento, da parte di NHP, di ricerche di mercato, vendite dirette, anche telefoniche, per il collocamento di prodotti o servizi, per comunicazioni commerciali o attività di marketing. Tali attività potranno essere eseguite mediante l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale o di inviti, mediante modalità tradizionali (es. posta cartacea) o sistemi automatizzati di contatto (es. SMS, e-mail);
- Invio di Newsletter “e-News” o similari, di natura informativa ed educativa, su tematiche riguardanti la mobilità elettrica, la ricarica e i temi della sostenibilità ad esse connesse.
3. Dati relativi alla posizione
Alcuni servizi dell’APP utilizzano una tecnologia che individua la collocazione fisica del dispositivo dell’utente utilizzando dati relativi alla longitudine e latitudine cui si trova il dispositivo, mediante applicazioni native del dispositivo (“Dati di Posizione”). I Dati di Posizione vengono condivisi con il fornitore del servizio di mappe, Google, che converte i Dati di Posizione in un punto sulla mappa. Tale posizione sulla mappa viene utilizzata dall’APP per fornire il servizio richiesto dall’utente, ad esempio individuare la posizione del dispositivo dell’utente e la distanza di quest’ultimo rispetto alla colonnina desiderata per consentirgli la fruizione dei servizi di ricarica e di prenotazione dell’infrastruttura di ricarica.
Qualora l’applicazione sia connessa a Internet e collegata al proprio profilo l’utente presta il proprio consenso al fatto che NHP elabori i Dati di Posizione con le modalità e per le finalità sopra descritte. L’utente che disattiva la funzione di geolocalizzazione non potrà usufruire dei servizi sopra descritti.
L’informativa di Google Maps in materia di privacy è disponibile al seguente indirizzo https://www.google.com/intl/it_it/help/terms_maps.html e viene integrata nella Informativa di NHP in materia di Privacy mediante il presente richiamo nella misura in cui riguardi l’elaborazione dei Dati di Posizione o dell’Indirizzo della Ricerca da parte di Google.
- Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di protezione
Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei Dati Personali, anche relativi ai log originati dall’acceso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nel caso di transazioni on-line i dati trattati sono protetti con l’impiego di adeguate soluzioni tecnologiche sia di protezione delle connessioni che di conservazione dei dati finanziari (carta di credito, IBAN, etc.). I Dati Personali trattati verranno conservati per il tempo necessario previsto per la specifica finalità e dalla normativa applicabile.
I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
I Dati Personali saranno conservati di norma fintanto che sussista il rapporto negoziale dell’interessato con il Titolare, fatte salve le esigenze di riscossione dei crediti residui e/o la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami, quali ad esempio quelle aventi ad oggetto le fatture emesse.
I Dati Personali saranno cancellati automaticamente decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.
- Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
NHP potrebbe avere necessità di comunicare a soggetti terzi, in Italia e all’estero, compresi paesi non appartenenti all’Unione Europea, i Dati Personali dei Clienti per dare compiuta esecuzione al contratto, per adempiere a obblighi di legge, per lo svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’utilizzo dell’APP e dei relativi servizi. Possono essere destinatari dei dati, i dipendenti, consulenti, collaboratori, interinali e/o ogni altra persona fisica, che svolgano la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute NHP, appositamente designati quali Persone Autorizzate al trattamento.
Inoltre, possono essere destinatari dei dati, soggetti che appartengono alle seguenti categorie:
- enti e autorità pubbliche e private, organi di vigilanza e controllo per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge;
- Hitachi Rail, per le informazioni relative ai consumi energetici connessi alle ricariche;
- soggetti che svolgono per conto di NHP compiti di natura tecnica, o organizzativa e di assistenza;
- società esterne, anche estere, che operano nel settore assicurativo nonché della concessione dei finanziamenti, incluse dilazioni di pagamento, per finalità di prevenzione e controllo del rischio di insolvenza, controllo delle frodi e di tutela del credito, nonché soggetti operanti nell’ambito del recupero credito anche stragiudiziale (Società e/o Studi Legali), Istituti Bancari o Società di factoring in caso di cessione dei crediti;
- società partner e collegate per finalità amministrativo-contabili di gestione e controllo, e partner di NHP situati anche all’estero.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati come autonomi Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Persone Autorizzate al trattamento, appositamente designati da NHP. Ai Responsabili e alle Persone Autorizzate al trattamento, eventualmente designati, NHP impartirà adeguate istruzioni operative, finalizzate all’adozione delle misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.
- Trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati. Il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, saranno effettuati solo ove l’interessato vi abbia esplicitamente acconsentito o nei casi previsti dal GDPR e saranno trattati nel suo interesse.
- Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in relazione ai Dati Personali trattati, l’interessato ha il diritto, ove applicabile, di:
- accedere e chiederne copia;
- richiedere la rettifica;
- richiedere la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Per i trattamenti connessi alle attività di cui ai punti 3.d), 3.e) e 3.f) l’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.
Per l’esercizio dei diritti e per la revoca del consenso l’interessato potrà inviare una comunicazione all’indirizzo email: info@NHP.it.
L’interessato ha il diritto proporre reclamo all’autorità competente per la protezione dei Dati Personali mediante:
- raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11, 00187 Roma;
- e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
- fax al numero: 06/69677.3785.
INFORMATIVA PRIVACY – INTEGRATIVA SUL RICONOSCIMENTO BIOMETRICO
ai sensi degli Articoli 13 e 14, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
relativa al trattamento di dati personali, anche biometrici, per l’adeguata verifica della clientela prospect tramite video-selfie
PROTEGGERE I TUOI DATI PERSONALI PER NOI È IMPORTANTE
Questa informativa – che integra la documentazione privacy di cui hai già preso visione – attiene alla sola fase del processo di onboarding che implica il trattamento dei tuoi dati biometrici finalizzato alla verifica della tua identità da remoto e ti permette di esprimere in modo consapevole il tuo consenso al trattamento. Ti ricordiamo che, laddove non volessi autorizzarci a trattare i tuoi dati biometrici, potrai opporti e ti verrà proposta un’alternativa altrettanto idonea a verificare la tua identità con ragionevole certezza, secondo quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento a cui NHP è tenuta ad adempiere.
Per tutte le altre attività di trattamento svolte da NHP S.p.A. nel corso della relazione contrattuale con te instaurata, ti preghiamo di fare riferimento all’informativa privacy resa all’inizio dell’onboarding e in fase di sottoscrizione del contratto e/o adesione ai servizi, la cui ultima versione è sempre disponibile per la consultazione sul sito web www.urbansharing.it ovvero nella sezione dedicata all’interno della nostra applicazione mobile.
- CHI DECIDE PERCHÉ E COME SONO TRATTATI I TUOI DATI PERSONALI?
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è NHP Srl, con sede legale in Via Pontano, 41/44, NAPOLI, in persona del legale rappresentante pro tempore (il “Titolare” o “NHP”).
- COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI?
NHP ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica DPO@nhp.it ovvero scrivendo a:
Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) c/o NHP S.r.l., Via Pontano, 41/44 – 80122, Napoli.
- QUALI TIPOLOGIE DI DATI TRATTIAMO E COME LI RACCOGLIAMO?
NHP raccoglie e tratta informazioni che ti riguardano (“Dati”) per eseguire una specifica fase del processo di adesione rappresentata dalla tua identificazione a distanza secondo quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento a cui NHP è tenuta ad adempiere.
Infatti – in linea con quanto ammesso dalle Disposizioni in materia di adeguata verifica della clientela per il contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo emanate da Banca d’Italia il 30 luglio 2019 – grazie all’analisi delle informazioni presenti sul documento da te fotografato e del breve video che ti sarà chiesto di registrare, NHP potrà avere la ragionevole certezza della tua identità senza la necessità della tua presenza fisica e/o il ricorso ad altri metodi di identificazione.
Ai fini dello svolgimento del suddetto trattamento, NHP raccoglierà i seguenti Dati:
− la fotografia presente sul tuo documento di identità;
− un video del tuo volto;
− il risultato dell’elaborazione della foto del tuo documento e del video del tuo volto (i.e. i cosiddetti campioni biometrici), che permette di identificare con ragionevole certezza la tua identità, ottenuto dal trattamento tecnico specifico che permetterà di ricondurre univocamente a te i campioni biometrici (i “Dati Biometrici”);
− le altre informazioni contenute all’interno del documento di identità fotografato (e.g. nome, cognome, numero di carta di identità o di passaporto).
- A COSA CI SERVONO I TUOI DATI E QUALE BASE GIURIDICA CI AUTORIZZA AD UTILIZZARLI
NHP raccoglie e tratta i tuoi Dati e Dati Biometrici
(i) in esecuzione di misure precontrattuali adottate in relazione alla tua richiesta di adesione ai servizi offerti nell’ambito dell’applicazione mobile NHP per quanto concerne i tuoi Dati;
(ii) previo tuo espresso e specifico consenso che legittima NHP a trattare i tuoi Dati Biometrici per le sole finalità di cui alla presente informativa;
(iii) per quanto concerne l’eventuale successiva conservazione dei tuoi Dati e dei tuoi Dati Biometrici ove opterai per tale tipologia di riconoscimento a distanza, per assolvere agli obblighi di legge o di natura regolamentare.
In particolare, tuo previo consenso, NHP tratterà i tuoi Dati e i tuoi Dati Biometrici unicamente allo scopo della tua identificazione a distanza – in modo non completamente automatizzato e in linea con le Disposizioni in materia di adeguata verifica della clientela emanate da Banca d’Italia il 30 luglio 2019 – per assolvere agli obblighi di legge o di natura regolamentare a cui deve adempiere NHP.
Il conferimento dei tuoi Dati e dei tuoi Dati Biometrici è assolutamente volontario, ma necessario per permetterti di usufruire di questa modalità di identificazione semplificata finalizzata all’attivazione dei servizi e degli strumenti di pagamento fruibili tramite l’applicazione mobile NHP.
Laddove non volessi rilasciare il tuo consenso, NHP ha adottato delle modalità alternative di identificazione che ti permetteranno comunque di proseguire nel processo di onboarding e, se del caso, procedere all’attivazione dei servizi offerti attraverso l’App. Tuttavia, come conseguenza del tuo rifiuto, tale processo di adesione potrebbe risultare meno rapido e scorrevole.
NHP si impegna ad assicurare che i Dati e i Dati Biometrici raccolti e utilizzati siano appropriati rispetto le finalità descritte, che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale e, inoltre, che sia sempre previsto l’intervento umano nel caso in cui il processo di identificazione attraverso il trattamento dei Dati Biometrici non abbia esito positivo.
In ogni caso, nel caso in cui volessi ricevere maggiori informazioni o chiarimenti, Ti invitiamo a contattarci direttamente all’indirizzo e-mail privacy@NHP.com o a contattare il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2
- A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI
NHP potrà comunicare i tuoi Dati e i tuoi Dati Biometrici ad una società – appositamente nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR – che si occupa di elaborare i Dati Biometrici per conto del Titolare. A tal proposito, ti rappresentiamo che NHP ha selezionato un partner tecnologico altamente specializzato in grado di assicurare un elevato livello di sicurezza e in possesso di apposite certificazioni internazionali. NHP potrà altresì avvalersi di fornitori terzi per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 4 (es. società esterne che offrono a NHP i servizi di customer care, le attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici), anch’essi appositamente nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.Inoltre, quale parte integrante delle attività di trattamento, i tuoi Dati – e, nello specifico, la foto del tuo documento di identità e le informazioni ivi contenute – potrebbero essere comunicati a enti governativi o altre terze parti che si occupano di gestire degli appositi database in cui sono conservati i documenti dei quali si ha certezza ovvero si sospetta la falsificazione, il furto e/o lo smarrimento. Questi soggetti tratteranno i tuoi Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento.
- I TUOI DATI SONO TRASFERITI IN UN PAESE AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA E COME SONO TUTELATI?
Di regola NHP non trasferisce i tuoi Dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
A tal fine, ti rappresentiamo che NHP ha selezionato un partner in grado di assicurare un elevato livello di sicurezza e in possesso di apposite certificazioni internazionali e, in ogni caso, che NHP si impegna ad adottare misure di sicurezza adatte e appropriate per tutelare la riservatezza dei tuoi Dati e garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso come le clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o, in assenza, una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.
- PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?
I Dati e Dati Biometrici a te riferibili saranno trattati da NHP solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate. In dettaglio, lo specifico trattamento tecnico che ci permette di elaborare la foto del tuo documento e il video del tuo volto (i.e. i cosiddetti campioni biometrici) in modo da ottenere una prima conferma della tua identità è concepito per concludersi entro pochi minuti e, comunque, nel più breve tempo possibile dalla raccolta dei Dati e dei Dati Biometrici.
Successivamente, sempre nell’ambito delle attività necessarie a identificarti, è previsto l’intervento del personale debitamente istruito e autorizzato da NHP al fine di verificare la correttezza del risultato della suddetta elaborazione e confermare definitivamente la tua identità. Quest’ultima attività presuppone il coinvolgimento attivo di persone fisiche e, dunque, per il relativo svolgimento NHP potrebbe impiegare un lasso di tempo maggiore ma, in ogni caso, mai superiore ad alcuni giorni lavorativi.
Una volta conclusasi positivamente l’identificazione, NHP conserva i tuoi Dati e Dati Biometrici esclusivamente per il tempo necessario alla difesa dei diritti di NHP in sede giudiziaria ovvero all’adempimento di obblighi di legge da parte di NHP, in particolare quelli attinenti al D. Lgs. 231/2007 e s.m.i. relativo alla prevenzione dell’uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo
In particolare, in forza delle vigenti disposizioni di legge, NHP conserva – con apposite misure di sicurezza – i tuoi Dati e Dati Biometrici per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto continuativo che sarà eventualmente instaurato con te.
Laddove, invece, il processo di identificazione si interrompa prima della tua adesione ai servizi (e.g. a causa della temporanea assenza di connessione), NHP procederà a conservare i tuoi Dati e Dati Biometrici raccolti e trattati sino al momento dell’interruzione – ossia, il video del tuo volto, la fotografia del tuo documento (i.e. i campioni biometrici) e le informazioni ivi contenute – per un periodo di tempo non superiore a 90 giorni così da consentirti di riprendere l’onboarding; decorso tale periodo i tuoi Dati e Dati Biometrici saranno definitivamente cancellati.
Infine, qualora il riconoscimento a distanza abbia esito negativo, NHP conserverà (i) i tuoi Dati Biometrici – ivi incluso il risultato del processo di identificazione – per un periodo non superiore a 12 mesi e (ii) i tuoi Dati per un periodo pari a 10 anni decorrenti, in entrambe le ipotesi, dalla data in cui il suddetto processo si sia concluso con esito negativo. Tale conservazione è necessaria per adempiere alle eventuali richieste delle competenti autorità di controllo e affinché NHP possa dimostrare di aver adottato i presidi opportuni in materia di prevenzione dell’uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo. Anche in questo caso, una volta trascorsi i suddetti periodi di conservazione, i Dati e i Dati Biometrici a te riferibili saranno definitivamente cancellati.
- QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME PUOI ESERCITARLI?
Durante il periodo in cui NHP è in possesso o effettua il trattamento dei tuoi Dati, in qualità di interessato del trattamento, puoi in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso –hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
- Diritto alla rettifica –hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
- Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i tuoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
- Diritto alla portabilità –hai il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
- Diritto di opposizione –hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Diritto di revoca del consenso –hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui NHP rifiuti di soddisfare le tue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, hai il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@NHP.com o contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.
L’esercizio dei tuoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la tua richiesta, o negare la soddisfazione della tua richiesta.
* * *
NHP si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa, che sarà sempre disponibile – nella versione più aggiornata – sul sito www.NHP.com e, in ogni caso, sempre richiedibile scrivendo all’indirizzo email privacy@NHP.com.
